Nota: este apartado tiene carácter exclusivamente informativo y carece de valor normativo. La documentación a presentar está recogida en el Anexo VI de las bases reguladoras de las ayudas.
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA JUSTIFICAR UNA AYUDA POR EMPRESAS
En TODOS los casos, independientemente del tipo de empresa solicitante y de las características de la inversión para la que se haya aprobado la ayuda se deberá presentar la siguiente documentación:
- Impreso de solicitud de pago (según modelo)
- Relación desglosada de gastos e inversiones de la actividad (según modelo)
- Originales de facturas y justificantes bancarios.
- En el caso de facturas emitidas por profesionales independientes, deberá constar la oportuna retención por IRPF y deberá de presentarse junto con la factura el correspondiente pago del Modelo trimestral 111 Retenciones e ingresos a cuenta por Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales; y el modelo 190, Resumen anual de retenciones de IRPF, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- En el caso de facturas con inversión del sujeto pasivo, se indicará en la factura y se aportará la comunicación fehaciente de inversión de sujeto pasivo firmado por el promotor, la correspondiente declaración de las operaciones en el Modelo trimestral 303 Liquidación del Impuesto sobre el Valor añadido; y el modelo 390, Resumen anual de IVA, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- En el caso de facturas de adquisiciones intracomunitarias, Se acompañara de la correspondiente declaración de dichas operaciones en el Modelo trimestral 303 Liquidación del Impuesto sobre el Valor añadido; y el modelo 390, Resumen anual de IVA, si el plazo de su presentación estuviese vencido; y además, de la declaración de las operaciones en el Modelo trimestral 349, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- Extracto de la cuenta corriente bancaria o cuentas desde la que se realizan los pagos de las inversiones y gastos subvencionados o certificado de la entidad bancaria que se acredite que el pago ha sido realizado al proveedor y cargado en la cuenta de la que el beneficiario es titular.
- Declaración de otras ayudas, de no estar incurso en prohibiciones de la Ley General de Subvenciones, de no estar sujeto a una orden de recuperación de ayudas; de no ser una empresa en crisis y de no estar afectada por el artículo 20.1. del Reglamento de la Ley 38/2003 en materia de paraísos fiscales. (según modelo)
- Declaración responsable de cumplir los compromisos relacionados con la actividad agraria (según modelo)
- Certificados de estar al corriente con las obligaciones de la AEAT, el Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias y la Tesorería General de la Seguridad Social.Estos documentos no son necesarios si en el impreso de solicitud de pago de la ayuda se marca con una X la autorización a la Administración para que compruebe su situación al corriente de las obligaciones con la AEAT, con el Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias y la Tesorería General de la Seguridad Social. Se pueden obtener telemáticamente en las Sedes Electrónicas de los diferentes organismos.
Si el beneficiario es una persona física que ejerce la actividad como empresario/a individual o autónomo/a, además deberá presentar la siguiente documentación complementaria
- Declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y del Impuesto sobre Patrimonio de los tres últimos ejercicios o certificado de no haber presentado dicha declaración.
Si el beneficiario es una persona jurídica, además deberá presentar
- Declaración del Impuesto de Sociedades de los dos ejercicios anteriores al de solicitud de pago.
- Cuentas anuales de los tres ejercicios anteriores al de solicitud de pago, depositadas en el registro que corresponda. Si la sociedad pertenece a un grupo empresarial, deberá presentar las cuentas consolidadas del último ejercicio anterior al de solicitud, depositada en el registro mercantil.
Si el beneficiario no tiene personalidad jurídica además deberá presentar:
- Declaración del I.R.P.F. y declaración del Impuesto sobre Patrimonio, de cada uno de los miembros de la entidad correspondiente a los 3 últimos ejercicios cerrados previos al de solicitud de pago.
- Contrato o escritura pública de constitución. Contrato de constitución elevado a público, cuando en la fase de solicitud se ha presentado un contrato privado. Se presentará previamente al pago final de la ayuda.
Si se actúa sobre bienes inmuebles, además deberá presentar:
- Escritura pública que acredite la disponibilidad o capacidad legal de uso y disfrute de los bienes inmuebles y/o parcelas de la explotación.Escritura pública de propiedad del bien inmueble inscrito en el registro de la propiedad, o escritura de elevación a público del contrato de cesión o arrendamiento junto con la liquidación de las tasas e impuestos correspondientes. El contenido de las escrituras deberán de garantizar la capacidad legal de uso y disfrute de los bienes durante el tiempo de mantenimiento de las inversiones subvencionadas (5 años posteriores al cobro de la ayuda).
- Esta documentación se tiene que presentar con la primera solicitud de pago de la ayuda.
Si el proyecto incluye obra civil, además deberá presentar:
- Licencia municipal de obra. Si el proyecto contempla obra civil y la licencia de obra no fuese necesaria de acuerdo con la normativa urbanística, se presentará un documento acreditativo de esta circunstancia emitido por la autoridad local. Se presentará antes del primer pago de la ayuda, acompañada del documento de abono de las tasas.
- Certificación de las unidades de obra ejecutadas. Certificación desglosada de las unidades de obra ejecutadas que forman parte de la inversión que se justifica, firmada por el/la directora/a de la obra, el/la promotor/a y el/la beneficiario/a.
- Certificado de fin de obra firmado por la dirección de obra y visado por el Colegio profesional que corresponda, en el que se recoge que las obras se han ejecutado conforme a la documentación técnica y las normas de construcción. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
- Modificados del proyecto técnico visado que se realicen durante la ejecución de las obras cuando se precisa introducir cambios de cierta naturaleza con respecto a lo proyecto técnico visado. Si se quiere que las modificaciones se autoricen, se deberá de presentar antes de que se lleven a cabo.
En determinados casos, ademas se deberá aportar la siguiente documentación complementaria
- Licencia municipal de actividad o apertura a presentar en el caso de nuevas instalaciones que deberá de ir acompañada del documento de pago de la tasa municipal correspondiente. Si la licencia de actividad no fuese necesaria de acuerdo con la normativa urbanística, se presentará un documento acreditativo de esta circunstancia emitido por la autoridad local. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda)
- Acreditación de la inscripción en el registro de explotaciones agrarias de Asturias (REGEPA)
- Acreditación de la inscripción en el registro de explotaciones ganaderas de Asturias (REGA) cuando las inversiones subvencionadas supongan la creación de una nueva explotación ganadera o la ampliación de una explotación existente.
- Inscripción en el Registro Oficial de Maquinaria Agrícola (ROMA) en el caso de que la inversión contemple la compra de maquinaria agrícola. Inscripción en el Registro Oficial de Maquinaria Agrícola (ROMA) del Principado de Asturias, en el que vendrá referido el número de inscripción y las características de la maquinaria agrícola adquirida. Se presentará con la solicitud de pago parcial o final en la que se incluya inversión en este tipo de maquinaria.
- Acreditación de la autorización para la plantación de viñedo. En el caso explotaciones vitícolas con inversiones en plantación de viñedo, acreditación de disponer de la correspondiente autorización.
- Certificado de cumplimiento de las normas mínimas de Eficiencia Energética. A presentar en el caso de inversiones en infraestructuras de energía renovable que consuman o producen energía.
En TODOS los casos, independientemente del tipo de empresa solicitante y de las características de la inversión para la que se haya aprobado la ayuda se deberá presentar la siguiente documentación:
- Impreso de solicitud de pago (según modelo)
- Relación desglosada de gastos e inversiones de la actividad (según modelo)
- Originales de facturas y justificantes bancarios. Las facturas y justificantes de pago deberán presentarse ordenados y con la misma numeración que tengan en la relación desglosada de gastos e inversiones de la actividad. Cada factura deberá de acompañarse de su/s justificante/s de haber realizado el pago y deberá contener todos los elementos que fija la normativa. Además de las facturas y justificantes bancarios, hay que recordar que:
- En el caso de facturas emitidas por profesionales independientes, deberá constar la oportuna retención por IRPF y deberá de presentarse junto con la factura el correspondiente pago del Modelo trimestral 111 Retenciones e ingresos a cuenta por Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales; y el modelo 190, Resumen anual de retenciones de IRPF, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- En el caso de facturas con inversión del sujeto pasivo, se indicará en la factura y se aportará la comunicación fehaciente de inversión de sujeto pasivo firmado por el promotor, la correspondiente declaración de las operaciones en el Modelo trimestral 303 Liquidación del Impuesto sobre el Valor añadido; y el modelo 390, Resumen anual de IVA, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- En el caso de facturas de adquisiciones intracomunitarias, Se acompañara de la correspondiente declaración de dichas operaciones en el Modelo trimestral 303 Liquidación del Impuesto sobre el Valor añadido; y el modelo 390, Resumen anual de IVA, si el plazo de su presentación estuviese vencido; y además, de la declaración de las operaciones en el Modelo trimestral 349, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- Extracto de la c.c. bancaria. Extracto bancario de la cuenta o cuentas desde la que se realizan los pagos de las inversiones y gastos subvencionados o certificado de la entidad bancaria que se acredite que el pago ha sido realizado al proveedor y cargado en la cuenta de la que el beneficiario es titular.
- Declaración de otras ayudas, de no estar incurso en prohibiciones de la Ley General de Subvenciones, de no estar sujeto a una orden de recuperación de ayudas; de no ser una empresa en crisis y de no estar afectada por el artículo 20.1. del Reglamento de la Ley 38/2003 en materia de paraísos fiscales (según modelo)
- Certificados de estar al corriente con las obligaciones de la AEAT, el Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias y la Tesorería General de la Seguridad Social. Estos documentos no son necesarios si en el impreso de solicitud de pago de la ayuda se marca con una X la autorización a la Administración para que compruebe su situación al corriente de las obligaciones con la AEAT, con el Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias y la Tesorería General de la Seguridad Social. Se pueden obtener telemáticamente en las Sedes Electrónicas de los diferentes organismos.
- Certificado de Registro General Sanitario de Alimentos para Industrias Alimentarias.
- Certificado de situación censal de la empresa.
- Inscripción en el Registro Oficial de Industria. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
Si quien solicita es una persona física deberá presentar la siguiente documentación complementaria
- Declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y del Impuesto sobre Patrimonio de los tres últimos ejercicios o certificado de no haber presentado dicha declaración.
Si quien solicita es una persona jurídica deberá presentar, además:
- Declaración del Impuesto de Sociedades de los dos ejercicios anteriores al de solicitud de pago.
- Cuentas anuales de los tres ejercicios anteriores al de solicitud de pago, depositadas en el registro que corresponda.
Si quien solicita no tiene personalidad jurídica deberá presentar, además:
- Declaración del I.R.P.F. y declaración del Impuesto sobre Patrimonio, de cada uno de los miembros de la entidad. Copia de la declaración del IRPF de cada uno de los miembros de la entidad, correspondiente a los 3 últimos ejercicios cerrados previos al de solicitud de pago
- Contrato o escritura pública de constitución. Contrato de constitución elevado a público, cuando en la fase de solicitud se ha presentado un contrato privado. Se presentará previamente al pago final de la ayuda.
Si se actúa sobre bienes inmuebles deberá presentar, además:
- Escritura pública que acredite la disponibilidad o capacidad legal de uso y disfrute de los bienes inmuebles. Escritura pública de propiedad del bien inmueble inscrito en el registro de la propiedad, o escritura de elevación a público del contrato de cesión o arrendamiento junto con la liquidación de las tasas e impuestos correspondientes. El contenido de las escrituras deberá de garantizar la capacidad legal de uso y disfrute de los bienes durante el tiempo de mantenimiento de las inversiones subvencionadas (5 o 10 años, según el caso, posteriores al cobro de la ayuda). Esta documentación se tiene que presentar con la primera solicitud de pago de la ayuda.
Si el proyecto incluye obra civil deberá presentar, además
- Licencia municipal de obra para la realización de las obras subvencionadas. Si el proyecto contempla obra civil y la licencia de obra no fuese necesaria de acuerdo con la normativa urbanística, se presentará un documento acreditativo de esta circunstancia emitido por la autoridad local. Se presentará antes del primer pago de la ayuda, acompañada del documento de abono de las tasas.
- Certificación desglosada de las unidades de obra ejecutadas que forman parte de la inversión que se justifica, firmada por el/la directora/a de la obra, el/la promotor/a y el/la beneficiario/a.
- Certificado de fin de obra firmado por la dirección de obra y visado por el Colegio profesional que corresponda. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
- Modificados del proyecto técnico visado que se realicen durante la ejecución de las obras. Si se quiere que las modificaciones se autoricen, se deberá de presentar antes de que se lleven a cabo. Cualquier cambio sobre las inversiones aprobadas tiene que ser autorizado por la Consejería de Medio Rural y Cohesión Territorial.
Documentación complementaria que presentar en determinados casos:
- Licencia municipal de actividad o apertura en el caso de nuevas instalaciones o traslados de actividad. Documento acreditativo emitido por la autoridad local competente que deberá de ir acompañada del documento de pago de la tasa municipal correspondiente. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
- Certificado de cumplimiento de las normas mínimas de Eficiencia Energética. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
En TODOS los casos, independientemente del tipo de empresa solicitante y de las características de la inversión para la que se haya aprobado la ayuda se deberá presentar la siguiente documentación:
- Impreso de solicitud de pago (según modelo)
- Relación desglosada de gastos e inversiones de la actividad (según modelo)
- Originales de facturas y justificantes bancarios. Las facturas y justificantes de pago deberán presentarse ordenados y con la misma numeración que tengan en la relación desglosada de gastos e inversiones de la actividad. Cada factura deberá de acompañarse de su/s justificante/s de haber realizado el pago y deberá contener todos los elementos que fija la normativa. Además de las facturas y justificantes bancarios, hay que recordar que:
- En el caso de facturas emitidas por profesionales independientes, deberá constar la oportuna retención por IRPF y deberá de presentarse junto con la factura el correspondiente pago del Modelo trimestral 111 Retenciones e ingresos a cuenta por Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales; y el modelo 190, Resumen anual de retenciones de IRPF, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- En el caso de facturas con inversión del sujeto pasivo, se indicará en la factura y se aportará la comunicación fehaciente de inversión de sujeto pasivo firmado por el promotor, la correspondiente declaración de las operaciones en el Modelo trimestral 303 Liquidación delImpuesto sobre el Valor añadido; y el modelo 390, Resumen anual de IVA, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- En el caso de facturas de adquisiciones intracomunitarias, Se acompañará de la correspondiente declaración de dichas operaciones en el Modelo trimestral 303 Liquidación del Impuesto sobre el Valor añadido; y el modelo 390, Resumen anual de IVA, si el plazo de su presentación estuviese vencido; y además, de la declaración de las operaciones en el Modelo trimestral 349, si el plazo de su presentación estuviese vencido.
- Extracto de la c.c. bancaria desde la que se realizan los pagos de las inversiones y gastos subvencionados o certificado de la entidad bancaria que se acredite que el pago ha sido realizado al proveedor y cargado en la cuenta de la que el beneficiario es titular.
- Declaración de otras ayudas, de no estar incurso en prohibiciones de la Ley General de Subvenciones, de no estar sujeto a una orden de recuperación de ayudas; de no ser una empresa en crisis y de no estar afectada por el artículo 20.1. del Reglamento de la Ley 38/2003 en materia de paraísos fiscales (según modelo)
- Certificados de estar al corriente con las obligaciones de la AEAT, el Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias y la Tesorería General de la Seguridad Social. Estos documentos no son necesarios si en el impreso de solicitud de pago de la ayuda se marca con una X la autorización a la Administración para que compruebe su situación al corriente de las obligaciones con la AEAT, con el Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias y la Tesorería General de la Seguridad Social. Se pueden obtener telemáticamente en las Sedes Electrónicas de los diferentes organismos.
- Certificado de situación censal de la empresa.
Si el beneficiario es una persona física además deberá presentar:
- Declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y del Impuesto sobre Patrimonio de los tres últimos ejercicios o certificado de no haber presentado dicha declaración de los 3 últimos ejercicios cerrados previos al de solicitud de pago.
Si el beneficiario es una persona jurídica además deberá presentar:
- Declaración del Impuesto de Sociedades de los dos ejercicios anteriores al de solicitud de pago.
- Cuentas anuales de los tres ejercicios anteriores al de solicitud de pago, depositadas en el registro que corresponda.
Si el beneficiario no tiene personalidad jurídica además deberá presentar:
- Declaración del I.R.P.F. y declaración del Impuesto sobre Patrimonio, de cada uno de los miembros de la entidad correspondiente a los 3 últimos ejercicios cerrados previos al de solicitud de pago.
- Contrato o escritura pública de constitución. Contrato de constitución elevado a público, cuando en la fase de solicitud se ha presentado un contrato privado. Se presentará previamente al pago final de la ayuda.
Si se actúa sobre bienes inmuebles
- Escritura pública que acredite la disponibilidad o capacidad legal de uso y disfrute de los bienes inmuebles. Escritura pública de propiedad del bien inmueble inscrito en el registro de la propiedad, o escritura de elevación a público del contrato de cesión o arrendamiento junto con la liquidación de las tasas e impuestos correspondientes. El contenido de las escrituras deberá de garantizar la capacidad legal de uso y disfrute de los bienes durante el tiempo de mantenimiento de las inversiones subvencionadas (5 o 10 años, según el caso, posteriores al cobro de la ayuda). Esta documentación se tiene que presentar con la primera solicitud de pago de la ayuda.
Si el proyecto incluye obra civil:
- Licencia municipal de obra.Se presentará antes del primer pago de la ayuda, acompañada del documento de abono de las tasas.
- Certificación de las unidades de obra ejecutadas que forman parte de la inversión que se justifica, firmada por el/la directora/a de la obra, el/la promotor/a y el/la beneficiario/a.
- Certificado de fin de obra firmado por la dirección de obra y visado por el Colegio profesional que corresponda. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
- Modificados del proyecto técnico visado que se realicen durante la ejecución de las obras. Si se quiere que las modificaciones se autoricen, se deberá de presentar antes de que se lleven a cabo.
Documentación complementaria que presentar en determinados casos:
- Licencia municipal de actividad o apertura en el caso de nuevas instalaciones o traslados de actividad. Documento acreditativo emitido por la autoridad local competente que deberá de ir acompañada del documento de pago de la tasa municipal correspondiente. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
- Alta censal de la empresa en el caso de nuevas empresas que no hayan presentado el alta censal en la fase de solicitud (Modelo 036 o 037 de la Agencia Tributaria).
- Alta definitiva en el Registro de empresas turísticas u hosteleras en el caso de establecimientos turísticos. Inscripción en el Registro de Empresas y Actividades Turísticas o de Restauración con indicación de la calificación turística y el número de plazas otorgada al establecimiento. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
- Inscripción en el Registro Oficial de Industria en el caso de actividades industriales. Certificado de alta en el Registro de actividades incluidas en la división A del Registro Integrado Industrial del Principado de Asturias. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
- Inscripción en el Registro Oficial de Maquinaria Agrícola (ROMA) en el caso de que la inversión contemple la compra de maquinaria agrícola. Se presentará con la solicitud de pago parcial o final en la que se incluya inversión en este tipo de maquinaria.
- Certificado de cumplimiento de las normas mínimas de Eficiencia Energética en el caso de inversiones en infraestructuras de energía renovable que consuman o producen energía. Se presentará con la solicitud de pago final (en proyectos plurianuales, no se exige su presentación para los pagos parciales de la ayuda).
En el caso de los expedientes de la Submedida M06.2, además del modelo de solicitud del pago de la ayuda:
La primera anualidad. El solicitante tiene que justificar que ha iniciado y que mantiene el plan empresarial. Deberá aportar:
- Alta en el Epígrafe correspondiente del censo de actividades económicas (IAE)
- Contrato de acceso a la titularidad de la empresa
- Alta en el Régimen correspondiente de la Seguriad Social en razón de la actividad económica correspondiente al plan empresarial
- Licencia de actividad y apertura a nombre del beneficiario de la ayuda
- Informe de Vida Laboral
- Certificado de Situación Censal
- Informe de situación en el que se acredite el mantenimiento de la actividad iniciada, debidamente comprobado y así acreditado por el Grupo de Acción Local.
- Declaración de Otras ayudas
- En el caso de haber denegado expresamente el consentimiento para que la Administración pueda comprobar que el solicitante está al corriente de sus obligaciones tributarias con la Hacienda estatal y con la Seguridad Social, y que no es deudor de la Hacienda del Principado de Asturias por deudas vencidas, liquidadas y exigibles, se aportarán los certificados que acrediten dichas condiciones
- Documentación que acredite el cumplimento de cualesquiera otras condiciones específicas para esta primera anualidad establecidas en el documento de aceptación de la ayuda.
La segunda anualidad. Tiene que justificar que ha transcurrido al menos un año desde el alta censal y que mantiene , correctamente desarrollado, el plan empresarial. Deberá aportar:
- Informe de Vida Laboral
- Certificado de Situación Censal
- Contabilidad del último ejercicio
- Declaración de la Renta del último ejercicio y declaración del IVA
- Declaración de Otras ayudas
- En el caso de haber denegado expresamente el consentimiento para que la Administración pueda comprobar que el solicitante está al corriente de sus obligaciones tributarias con la Hacienda estatal y con la Seguridad Social, y que no es deudor de la Hacienda del Principado de Asturias por deudas vencidas, liquidadas y exigibles, se aportarán los certificados que acrediten dichas condiciones
- Documentación que acredite el cumplimento de cualesquiera otras condiciones específicas para esta segunda anualidad establecidas en el documento de aceptación de la ayuda.
La tercera anualidad. Tiene que justificar que has transcurrido al menos dos años desde el alta censal y que mantiene el plan empresarial:
- Informe de Vida Laboral
- Certificado de Situación Censal
- Contabilidad del último ejercicio
- Declaración de la Renta del último ejercicio y declaración del IVA
- Declaración de Otras ayudas
- En el caso de haber denegado expresamente el consentimiento para que la Administración pueda comprobar que el solicitante está al corriente de sus obligaciones tributarias con la Hacienda estatal y con la Seguridad Social, y que no es deudor de la Hacienda del Principado de Asturias por deudas vencidas, liquidadas y exigibles, se aportarán los certificados que acrediten dichas condiciones
- Documentación que acredite el cumplimento de cualesquiera otras condiciones específicas para esta tercera anualidad establecidas en el documento de aceptación de la ayuda.
